什麼是【驗屋通知單】？有範本可參考嗎？

前言

買了預售屋或新成屋，等到建案接近完工時，很多屋主最期待的，就是收到建商通知「可以驗屋了」。

當建商寄來「驗屋通知單」、「房屋驗收通知單」或「交屋驗收通知」，對屋主來說，就代表房屋已經進入可以安排驗收的階段。

不過，對第一次買房的屋主來說，收到驗屋通知單後，往往還是不太清楚接下來該怎麼做。除了要確認驗屋日期與時間，也可能會疑惑：驗屋通知單代表什麼？可以另外委託專業驗屋公司嗎？是否需要提前告知建商？通知單上的進場規定與注意事項，又有哪些地方要特別留意？

其實，驗屋通知單沒有固定格式，不同建商的寫法差異很大。有些通知單只有簡單的日期、時間與聯絡窗口，有些則會附上驗屋流程、代理規定、進場方式、工具限制、檢驗方式甚至複驗說明。

因此，屋主收到通知單後，不能只看驗屋日期，還要把整份內容完整看過一次，才不會到了現場才發現有些事情不能做。

本文將帶你認識什麼是驗屋通知單、常見內容有哪些、收到後要注意什麼，以及驗屋通知單範例大概會長什麼樣子。若你正準備安排驗屋，也可以把這篇當作一份事前整理，幫助自己更有方向地和建商、驗屋公司確認流程。

什麼是驗屋通知單？

建商通知屋主可進行房屋驗收的文件

驗屋通知單，簡單來說，就是建商在房屋進入驗收階段時，通知屋主可以安排進場驗屋的文件。它的核心功能是正式告知屋主：現在可以來確認房屋現況，並依照建商安排的流程辦理驗收。

實務上，這類文件的名稱不完全一樣，常見的叫法包括「驗屋通知單」、「房屋驗收通知單」、「初驗通知單」、「驗收通知書」或「交屋驗收通知」。有些建商會用紙本郵寄，有些會透過 LINE、簡訊、Email 或住戶系統通知，但只要內容是在安排住戶進場驗收，基本上都屬於這類文件。

驗屋通知單通常會寫哪些內容？

每一家建商的格式不太相同，但大多數通知單都會包含幾個核心資訊：房屋是哪一戶、什麼時候驗屋、在哪裡集合、聯絡窗口是誰，以及驗屋當天需要配合哪些規定。以下是比較常見的內容整理。

• 建案與戶別資料
  例如建案名稱、棟別、樓層、戶別、購屋人姓名等，方便確認通知內容是否對應正確的房屋。
• 驗屋日期與時間
  建商可能直接指定日期，也可能提供多個可選時段，讓屋主預約。若打算委託驗屋公司，收到後就可以盡快協調檔期。
• 報到地點或集合方式
  有些建案需先到接待中心或社區大廳報到，再由工作人員帶領進場，不一定是直接到戶內。
• 聯絡窗口
  通常會附上建商客服、工務或承辦人員的姓名與聯絡電話，方便屋主更改日期或確認現場規定。
• 身分或文件要求
  可能要求本人攜帶身分證、通知單、印章，或在代理人到場時準備委託書及相關證明。
• 驗屋注意事項
  例如進場人數限制、工具使用方式、測試條件、哪些區域不得進入，甚至會寫到複驗與修繕安排。

為什麼不能只看驗屋日期？

很多重要規定，常常就寫在通知單下半部

很多屋主拿到通知單後，第一眼只看「幾月幾日驗屋、幾點到場」，但實際上真正影響驗屋順利與否的，往往是後面的補充說明。

像是可不可以找第三方驗屋公司、當天是否限制進場人數、浴室能不能做沖水測試、是否已正常供水供電、某些建材的驗收方式如何認定，這些都可能會寫在注意事項裡。

尤其是準備找專業驗屋公司的屋主，更應該把完整通知單一併提供給驗屋公司參考。因為有些檢測項目能不能執行，要看建商當天是否提供現場條件，例如供水、供電、可否測排水、是否允許特定檢查方式等。事前確認得越完整，現場越不容易出現誤會。

• 進場人數限制
  • 影響到場安排若建商限制每戶可進場人數，屋主、家人與驗屋公司的人數就要事先分配好。
• 供水供電條件
  • 影響可檢測項目沒有供水，就無法完整檢查排水與沖水測試；沒有供電，也會影響插座及設備檢查。
• 特定建材或項目說明
  • 先了解建商立場像磁磚空鼓、天然石材色差、部分設備使用方式等，建商可能會在通知單上先提出說明。

收到驗屋通知單後，建議怎麼準備？

收到通知後，最實際的做法是依序把該確認的事情先整理好。以下這五個步驟，是很實用的準備方向。

• 1先確認建案、棟別、樓層、戶別及購屋人姓名是否正確。
• 2確認驗屋日期與時間，若有多個時段可選，先整理出自己可配合的時間。
• 3決定是自行驗屋，還是委託專業驗屋公司協助，並盡早安排檔期。
• 4若有找驗屋公司，先詢問建商是否需要事前登記公司名稱、人數或委託資料。
• 5把通知單上的注意事項看完整，特別是供水、供電、測試方式與進場限制。

驗屋通知單、缺失紀錄與驗屋報告有什麼不同？

這三種文件分別出現在驗屋流程的不同階段，功能也不一樣。先把它們分清楚，後續看驗屋、修繕到複驗的流程，就會容易理解很多。

• 驗屋通知單
  發生在驗屋之前，目的是通知屋主安排進場時間、地點與流程。
• 缺失紀錄或驗收紀錄
  發生在驗屋當天，用來記錄現場發現的問題、位置與待修事項。
• 驗屋報告
  若委託專業驗屋公司，驗屋完成後通常會依服務內容整理成正式報告，作為後續修繕與複驗參考。

範例驗屋通知單

以下提供一份簡化版的驗屋通知單示意，主要是讓屋主理解這類文件常見會出現哪些資訊。不同建商的格式一定會有差異，但大致上都會涵蓋房屋資料、驗屋時間、注意事項與聯絡方式。這裡特別用「單張文件」的感覺呈現，方便想像實際收到通知單時大概會長什麼樣子。

驗屋通知單常見問題 FAQ

• Q1：收到驗屋通知單，是不是就代表房子已經完全準備好了？
  這只是通知你可以安排進場驗屋，真正有沒有缺失，仍要看實際檢查後的結果。
• Q2：通知單上的日期不能配合，可以改嗎？
  通常可以先聯絡建商窗口詢問是否能改期，但每個建案安排方式不同，建議收到後盡快確認。
• Q3：可以找第三方驗屋公司嗎？
  多數建案都可以，但是否需要事前登記、限制幾位人員進場，仍應依建商通知規定辦理。
• Q4：驗屋通知單要自己填寫嗎？
  不一定。大多數情況是建商寄發通知給屋主；少數情況可能會請屋主回覆時段或補充到場資料。
• Q5：如果通知單裡面寫了很多限制，怎麼處理？
  最簡單的方式就是把整份通知單提供給驗屋公司，事前先確認現場能檢查哪些項目，避免到場後才發現限制。

結論

驗屋通知單看起來好像只是建商寄來的一張通知，但實際上，它是屋主準備驗屋時非常重要的第一份文件。它不只是告訴你哪一天要到現場，更可能包含報到地點、進場規定、身分文件、第三方驗屋公司登記方式，以及現場供水供電與檢查限制等資訊。若只看日期，忽略後面的注意事項，往往最容易在當天出現溝通落差。

對屋主來說，收到驗屋通知單後，最實用的做法就是：先確認資料正不正確，再安排驗屋時間，決定是否找專業驗屋公司，並把完整通知單內容一起看懂、問清楚。若你準備委託第三方驗屋，也建議把通知單直接傳給對方，讓驗屋公司可以提前掌握現場規定與檢測條件。

如果對驗屋流程、檢測項目或現場規定不熟悉，也可以考慮交由專業驗屋團隊協助。鴻宇驗屋由專業驗屋工程師依現場狀況進行分工檢測，並將發現的問題完整記錄，協助屋主更有系統地掌握房屋現況。陪你把新家的第一道關卡確認好。

 

 

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注意事項:

1.本公司為非破壞性檢驗公司，若有家具或是電器裝潢等，無法全面檢驗；檢驗當天必須與建商修繕錯開，不得在驗屋時影響驗屋工程師
2.【本公司採預約制，7日內(含)修改驗屋時間，需再付訂3,000元訂金】、【7日內(含)取消預約，將不退還3,000元訂金】
3.自110年09月01日起，因響應環保，本公司僅提供電子驗屋報告及發票，如需紙本報告，加收每頁15元印刷費(運費另計)，不便之處敬請見諒

 

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