什麼是【驗屋報告書】?要給建商嗎?報告多久出來?

 

前言

買房路漫長,從簽約到交屋每步都是關鍵。臨門一腳的驗屋,多數人會委託專業驗屋公司檢測新家。此時,專業的「驗屋報告書」就成了保障自身權益的關鍵文件:它是什麼、包含哪些內容、多久可以拿到、該不該交給建商?本文將為您解答,帶你掌握交屋眉角,確保新家品質。

 

驗屋報告書,讓屋主能一目瞭然地掌握房屋問題

 

什麼是驗屋報告書?報告多久出來?

什麼是驗屋報告書?

驗屋報告書是由專業驗屋公司出具的正式文件,完整記錄交屋前對設備、結構、管線與裝修等項目的檢測結果與發現的缺失。它不只是瑕疵清單,更像一份專業診斷,可作為與建商溝通、要求修繕的有力憑據。

一份完整的驗屋報告書通常包含以下幾大重點:

  • 基本資料
    包括房屋地址、驗屋日期、驗屋人員、建案名稱等。
  • 檢測項目
    涵蓋從屋內到陽台/露臺,大至牆體,小至插座開關的所有檢測項目。
  • 問題描述與照片
    針對每一個發現的缺失,會有詳細的文字紀錄,並搭配照片輔佐說明。例如:牆面裂縫、地磚空心、窗框滲水等。
  • 專業儀器數據
    許多專業驗屋公司會使用紅外線熱像儀、雷射水平儀、管路內視鏡等專業設備,報告中會附上這些儀器所測得的數據。

 

專業驗屋使用儀器,讓肉眼看不見的問題無所遁形

 

驗屋報告多久出來?

這是許多屋主都非常關心的問題。一般來說,驗屋報告的產出時間會因各家驗屋公司的作業流程、報告書的詳細程度以及當天的驗屋狀況而有所不同。

  • 初步口頭說明
    驗屋當下,驗屋師通常會帶著屋主在現場走一遍,口頭說明所有發現的問題,讓屋主能第一時間了解房屋狀況。
  • 電子檔報告
    大多數驗屋公司會在驗屋後的 3到7個工作天 內,將電子檔的驗屋報告寄給屋主,而鴻宇驗屋則在 1個工作天 內提供報告,大幅縮短屋主等候的時間。

需要注意的是:如果房型較複雜、缺失較多,或驗屋公司排程緊,報告出具時間可能順延。建議在簽約時先與驗屋公司確認並約定交付時程與方式,避免影響後續與建商溝通或交屋安排。

 

驗屋報告範例及合約有哪些重點?

驗屋報告範例

一份好的驗屋報告範例,不僅要詳盡,更要讓非專業人士也能輕鬆看懂。以下是一份優秀驗屋報告範例的幾個特點:

  • 圖文並茂
    單純的文字描述很難讓屋主理解問題的嚴重性,報告中應搭配照片,並在照片上顯示出問題點,一目了然。
  • 專業數據呈現
    除了照片,報告也應列出儀器檢測的數據,例如牆面的濕度百分比、水管的流速等,這些數據更能證明問題的存在。

 

熱顯像儀,佐證窗框漏水點

 

驗屋合約

在選擇驗屋公司時,除了關注報告範例,也要仔細審閱驗屋合約。一份正式的驗屋合約應包含以下重點:

  • 服務範圍
    清楚載明驗屋公司提供的服務內容、檢測項目。
  • 報告交付時程
    明確約定驗屋報告的產出時間,以避免後續爭議。
  • 收費方式與費用
    詳細列出驗屋費用、付款方式以及是否包含後續複驗服務。

 

驗屋報告為何要給建商?

為什麼要把驗屋報告提供給建商?這是多數屋主的共同疑問。簡單結論:應提供,且越早越好

驗屋報告書是屋主與建商協商修繕的依據。當驗屋公司完成檢測並出具報告後,屋主以此作為書面通知提出修繕需求,有助於明確修繕項目與範圍,便於建商安排工班與時程、備料與排程,同時也留下完整紀錄,縮短來回溝通時間,提升後續處理效率。

為什麼不能只有口頭提出?

  • 證據不足風險
    僅以口頭方式反映,後續可能因記錄不完整或認知差異,造成責任難以釐清。
  • 不夠完整
    驗屋報告書包含了所有細節、照片與數據,遠比口頭說明更為詳盡、專業。
  • 保障權益
    將報告書交給建商,代表建商已確實收到您的修繕要求,為後續的修繕進度追蹤與權益保障提供有力的依據。

正確的做法是:屋主拿到報告後,可以先與家人或驗屋工程師討論,確認所有問題都已清楚列出,再將報告書的電子檔提供給建商,並與建商約定修繕時間與方式。切記,請保留好報告電子檔。

 

僅以口頭方式反映屋況瑕疵,後續可能記錄不完整或有認知差異

 

驗屋流程及限制有哪些?

驗屋流程

「驗屋」是屋主為確認房屋品質所進行的檢測,一般包含以下流程:

  1. 通知與預約
    建商取得使用執照後,通知屋主辦理交屋並預約驗屋時程。
  2. 初驗
    建商通常會安排工程人員陪同屋主進行初次驗屋,現場逐項檢查設備、結構、管線與裝修,填寫「驗收缺失單」。可自行驗屋或委託專業驗屋公司。
  3. 缺失修繕
    建商會根據屋主提出的缺失清單進行修繕。
  4. 複驗
    修繕完成後再行複驗,確認缺失已排除;必要時可重複複驗至達成共識。(依契約續辦點交 / 交屋文件)

驗屋的限制

在驗屋過程中,屋主可能會遇到一些來自建商的限制或挑戰。了解這些限制,可以幫助您更好地應對。

  • 時間限制
    有些建商會限制驗屋時間,例如只給2小時,但專業驗屋通常需要3-5小時,甚至更久。
  • 人員限制
    部分建商不允許專業驗屋公司的人員進入,或要求只能在特定時間進行。
  • 測試方法限制
    少數建商會限制屋主使用某些檢測方法,如窗戶沖水測試。

這些限制通常是為了避免問題被詳細查出,或單純為了管理便利。但根據法律,屋主在驗收階段擁有全面檢測房屋的權利。

 

專業驗屋需要足夠的時間與工具,不合理的限制會影響驗屋品質

 

建商不給驗屋該如何?建商可以拒絕驗屋嗎?

根據《消費者保護法》與《民法》的相關規定,消費者(屋主)有權利在收受商品(房屋)前,進行檢查。因此,建商不能拒絕屋主進行驗屋。

如果建商不給驗屋,或態度強硬,屋主可以採取以下行動:

  1. 保留證據
    將建商拒絕驗屋的對話紀錄、簡訊、郵件等全部保留下來。
  2. 發出存證信函
    以正式書面方式,要求建商安排驗屋時間,並說明若不配合將尋求法律途徑。存證信函具有法律效力,能證明您已善盡通知義務。
  3. 向消保官申訴
    向各縣市政府的消費者服務中心或消保官申訴。消保官會介入協調,要求建商配合驗屋。
  4. 尋求法律諮詢
    若申訴無效,可尋求律師協助,準備提起民事訴訟。

 

建商可以限制驗屋時間嗎?

建商可以限制驗屋時間,但其限制必須在「合理」範圍內。

合理的驗屋時間通常是指在交屋通知後的一段期間內,允許屋主在白天正常工作時間進行驗屋。如果建商只給1-2小時的極短時間,這就屬於不合理的限制。

為何專業驗屋需要較長時間?

  • 全面檢查
    驗屋公司需要對每個房間、陽台、衛浴、廚房等空間進行全面檢測。
  • 使用儀器
    專業儀器如紅外線熱像儀、管路內視鏡等,需要時間進行準備與操作。
  • 記錄與拍照
    驗屋師在檢查的同時,需要詳細記錄缺失並拍照存證。

如果建商提出的時間限制不合理,屋主應據理力爭。可以參考以下做法:

  1. 事前溝通
    在簽訂買賣契約時,就應盡量將驗屋時間的彈性寫入合約中。
  2. 告知專業驗屋需求
    在與建商溝通時,明確告知將委託專業驗屋公司,並說明專業驗屋所需的時間。
  3. 協調彈性時間
    與建商協調一個雙方都能接受的驗屋時間。若建商態度強硬,則可依前述方式(存證信函、消保官申訴)保障權益。

 

驗屋法規有哪些重點?

雖然台灣目前關於驗屋的專法,但驗屋過程與屋主權益受到多部法律的保障與規範,主要包括:

《民法》

  • 物之瑕疵擔保責任(第354條)
    建商對於房屋的瑕疵,負有修繕的責任。無論建商是否知情,只要房屋存在影響其價值或正常使用的瑕疵,屋主都有權要求建商修繕。
  • 瑕疵告知義務
    屋主發現瑕疵後,應在一定時間內(通常為6個月)通知建商,以免喪失權利。

《消費者保護法》

  • 定型化契約(第11條)
    建商與屋主簽訂的買賣契約,應符合公平原則。若契約內容對屋主權益不公平,該條款可能被認定為無效。
  • 企業經營者責任(第7條)
    建商在提供房屋時,應確保房屋品質符合交易安全,若因瑕疵造成損害,建商應負賠償責任。

《預售屋買賣定型化契約應記載及不得記載事項》

這是內政部公告的預售屋買賣契約範本,其中明確規範了交屋流程與驗收標準。例如,第13點規定,建商在交屋前應完成所有合約載明的項目,並提供「使用執照影本」供屋主查驗。

了解這些法規,可以讓您在與建商溝通時更有底氣。當建商試圖規避責任或提出不合理要求時,您可以援引這些法規條文,捍衛自己的權益。

 

結論

總之,驗屋報告書是保障權益的重要文件。它不只是修繕依據,也是在發生爭議時可用的證據。請把報告正式提供給建商,並留好報告電子檔,方便後續追蹤。

過程中若出現時程緊湊、無法配合檢查或對結果看法不同,先保持冷靜並善用正式管道:

  • 以書面或存證信函提出需求與期限
  • 必要時向所在地消保官申訴,依契約進行處理

買房金額大,驗屋是最後一道把關。選擇專業、口碑良好的驗屋公司,並確實閱讀每份文件,就能更安心迎接新家。祝您驗屋順利、入住愉快!

 

 

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注意事項:
1.本公司為非破壞性檢驗公司,若有家具或是電器裝潢等,無法全面檢驗;檢驗當天必須與建商修繕錯開,不得在驗屋時影響驗屋工程師
2.【本公司採預約制,7日內(含)修改驗屋時間,需再付訂3,000元訂金】、【7日內(含)取消預約,將不退還3,000元訂金】

3.自110年09月01日起,因響應環保,本公司僅提供電子驗屋報告及發票,如需紙本報告,加收每頁15元印刷費(運費另計),不便之處敬請見諒

 

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